Protokolle Elternbeiratssitzungen


Protokoll

 

Termin: 17.11.2022, 19.30 Uhr

Ort: Franziska Lindemann,

 

 

 

 Anwesende: Dennis Schrake, Amelie Sand, Christine Lechner, Sandra Lechner, Dorina Beschta, Sandra Bittel, Yvonne Nachtrab, Franziska Hackeneis, Franziska Lindemann, Sonja Bauch-Sens,  Claudia Rummer

 

 

 

Eröffnung der Sitzung durch Vorsitzende Franziska Lindemann, 19.45 Uhr.

 

1. Punkt: Martinsumzug Nachbesprechung:

 

       Der Martinsumzug war eine gelungene Veranstaltung, Aufbau und Abbau hat gut geklappt.

       Das vorbereitete Essen wurde komplett verkauft.

       Die Menge der Semmeln erhöhen, Nachfrage bestand noch.

       Glühwein war in ausreichender Menge da, weißer Glühwein ist gut angekommen.

       Biermenge hat auch ausgereicht

       Der angebotene Kinderpunsch wurde auch von vielen Erwachsenen getrunken, Nachfrage war groß, nächstes Jahr Menge erhöhen.

       Die neuen Preise waren angemessen

       Ein Strahler an der Essensausgabe hat gefehlt. Es sollten 3 Strahler vom Hausmeister installiert werden, nur 2 Strahler waren vorgerichtet. - Nächstes Jahr mit Hausmeister      nochmals genau abklären.

       Die Essensausgabe sollte überarbeitet werden, eventuell neues System einführen. Noch während der Martinsszene war bereits Ansturm auf Getränke und Essen. Daher müssen alle Helfer gleich vor Ort sein. Die Schokoladen-Nikoläuse könnten auch von Kita-Personal ausgeteilt werden, Mane hat dies angeboten. Nächstes Jahr in Anspruch nehmen, das entlastet.

       In naher Zukunft müssen 2 neue Einkochtöpfe angeschafft werden, einer ist kaputt gegangen, ein weiterer ist für zusätzliche Kinderpunschstation nötig.

Angebote beobachten und bei einem günstigen Angebot zugreifen. 

       Servietten waren zu wenige da

       bei Senf ist es besser eine Quetschflasche zu besorgen, diese geht besser mit einer

Hand bedienen.

 

Kassiererin Dorina Beschta stellte Ein- und Ausgaben der St. Martinsumzüge vor.

Die Jahre 2017, 2018,2019, 2022 wurden verglichen.

 

Da es Terminüberschneidung mit dem Weinfest der Gerner Feuerwehr gab, sollte die Terminbekanntgabe bereits im Terminkalender veröffentlicht werden. Termin für den Martinsumzug ist jedes Jahr der 1. Samstag nach dem Sankt Martinstag (11.11.). Im Jahr 2023 fällt dieser auf den Samstag 11.11.2023.

 

 

 

 

2. Punkt: Adventsmarkt 2022

 

       Protokoll der Sitzung „Adventsmarkt“ im Rathaus am 11.10.2022 mit Bürgermeister Marco Meier und allen weiteren Vereinsvertretern durch Claudia Rummer vorgetragen.

       Der Aufbau findet am Freitag Nachmittag,  25.11.2022 ab 14.00 Uhr statt.  Helfer wurden eingeteilt, siehe Helferliste.

        Abbau Sonntag früh 27.11.2022 ab 10.30 Uhr Helfer eingeteilt, siehe Liste.

       alle weiteren Aufgaben zur Vorbereitung wurden lt. Liste eingeteilt.

       Einteilung der Schichten gemäß Tabelle

       Kuchenlisten werden für jedes Haus erstellt und aufgehängt– erledigt Claudia Rummer

       ein Newsletter mit Hinweis auf die Kuchenliste, Abgabetermin, etc. wird versendet – erledigt Claudia Rummer

       Alle Kuchenbäcker sollen mit Ihren Kuchen Rezeptkopien abgeben, diese werden gesammelt und können zur Kennzeichnung der Allergene verwendet werden.

       Das himmlisches Postamt wird am Adventsmarkt aufgestellt, im Anschluss wird es dann noch vom 28.11 bis 6.12.2022 am Kindergarten/Haupthaus aufgebaut. Die     Antwortschreiben gehen bis spätestens 18. Dezember an die Familien raus.

 

 

3. Punkt - Kita-Info-App

 

Die Kita-Info-App geht jetzt mit Verspätung an den Start.

Nach Rücksprache mit Franzi Hackeneis und Frau Kränzlein erhält der Elternbeirat eine Untergruppe, somit kann der Elternbeirat selbst Kontakt mit Eltern aufnehmen und Newsletter verschicken. Beim nächsten Treffen gerne Sandra Kränzlein dazu einladen, damit sie uns diese Funktion erklären kann.

 


 

 

4. Punkt - Weihnachtswünsche

 

Alle Gruppen sollen Ihre Weihnachtswünsche als Wunschzettel in das himmlische Postamt geben, dann bekommt jede Gruppe etwas.  Die nächsten Tage werden Angebote beobachtet (Black Week/Black Friday), damit Angebote genutzt werden können.

 

 

 

 

5. Punkt Infoboard Krippenhaus

 

Im neuen Krippenhaus gibt es mehrere Info-Boards. Eltern beklagen die unterschiedlichen Anlaufstellen, da gehen Infos verloren. Besser wäre eine zentrale Stelle, z. B. Bei den Bildern des Personals.

Idee und Absprache mit der Krippenleitung erfolgt.

 

 

 

 

6. Punkt Fasching

 

am 7. Dezember findet die 1. Faschingssitzung statt. Sandra Lechner und Amelie Sand nehmen in unserem Namen teil. Faschingsthema in Richtung Ritter. Genaue Ausarbeitung folgt.

 

 

 

 

Punkt 7: Fotograf

 

Einige Fotografen wurden angefragt. Es gab viele Absagen, dass keine Kindergärten mehr fotografiert werden, der Aufwand wäre zu groß.

 

Weitere Anfragen laufen, Fotografin vom Vorjahr „Ascoa“ nochmals anfragen

Bilder waren toll, Preis-Leistung war gut. Die Abwicklung war leider ein ziemliches Chaos. Das war bestimmt zu gewissen Teilen dem kurzfristigen Termin geschuldet, da Frau Simona kurzfristig den Termin übernommen hat.

 

Neuer Fotografen-Termin soll im März/April stattfinden, dann bleibt auch mehr Zeit für den Nachlauf.

 

-Anfrage übernimmt Amelie

 

 

 

Punkt 8: Dachboden

 

Die angesammelten Kisten des Elternbeirats müssen durchsortiert und ausgemistet werden. Es kam ein Vorschlag Kunststoffboxen mit Beschriftung anzuschaffen, um mehr Übersicht zu bekommen.  Kisten dann nach Artikeln sortieren, da diverse Artikel bei unterschiedlichen Veranstaltungen gebraucht werden.

Darum kümmern wir uns kurz nach dem Kinderfasching 2023.

 

Die Sitzung wurde von Franzi Lindemann um 22.26 Uhr geschlossen. 

 

 


Protokoll zur 1. Elternbeiratssitzung am 11.10.2022

 

 

Anwesend: Franzi Lindemann, Franzi Hackeneis, Claudia Rummer, Christine Lechner, Dorina Beschta, Sandra Eberlein, Amelie Sand, Yvonne Nachtrab, Sandra Bittel, Pia Schalk, Sonja Bauch-Sens

vom Kindergarten: Frau Andrus und Frau Kränzlein

 

Sitzung wurde um 20 Uhr durch Franzi Lindemann eröffnet:

- Vorstellungsrunde

- Rückblick auf 2021/2022

       Martinsumzug in „abgekürzter Version“ wg. Corona

       Adventsmarkt geplant, aber dann wurde er abgesagt

       Himmlisches Postamt bei Minimäusen aufgestellt und beantwortet

       Sommerfest: Getränkeverkauf und Auf-/Abbau

       Spendenbox anstatt Getränkeverkauf für 2022/2023 planen

       Ferienspaßaktion mit Hüpfburg und Olympiade kam super an

       Fasching fiel Coronabedingt komplett aus – dafür Faschingskrapfen am Weiberfasching im Kindergarten spendiert – die Aktion kam bei den Kids auch klasse an

- Neuwahlen

 gesucht: neuer Vorstand, zweiter Vorstand, Schriftführer

       Kassier bleibt Dorina Beschta

NEU:

-        Vorstand: Franzi Lindemann

-        stellvertretender Vorstand:  Franzi Hackeneis

-        Schriftführer: Claudia Rummer

-        stellvertretender Schriftführer: Amelie Sand

- Martinsumzug am Samstag, 12.11.2022 um 17 Uhr

-                 Frau Böll übernimmt den Martinsumzug wieder; der Elternbeirat kümmert sich um den Rest. Hier wurden die Aufgaben anhand einer separaten Liste verteilt.

-                 Der Schriftführer hängt eine Kuchenliste/herzhafte Sachen im Kindergarten demnächst aus.

(Beim Tag der offenen Tür der neuen Krippe, soll die Kuchenliste nur in der Krippe ausgehängt werden.)

-      Es wird dieses Jahr weißen anstatt roten Glühwein geben

-      Amelie Sand und Paul Sand kümmern sich um Reiter und Pferd. Die Tochter von Sandra Eberlein macht den Bettler.

-                          Die Kuchenliste soll mit 5 herzhaften Sachen ergänzt werden (Spendenbasis)

-                          Spendenboxen sollen neugestaltet werden

-                          Eltern sollen Tassen selbst mitbringen, für die Kinder gibt’s die Tassen vom KiGa

-      Es werden ab sofort verpackte Schokonikoläuse (kleine) ausgegeben, anstatt Lebkuchen.

-                          Aufbau Treffpunkt: 9:30 Uhr vor der Schule

 

Von der Kintergartenleitung wird angefragt, ob wir am Tag der offenen Tür der neuen Krippe Kaffee und Kuchen/kalte Getränke ausgeben. Dies übernimmt der Elternbeirat gerne.

An diesem Tag werden Aktionen und stündliche Rundgänge vom Personal angeboten. Ab 14 Uhr ist ein offizieller Teil geplant. Vom Elternbeirat wird eine Spende übergeben.

 

In der Neue Krippe gibt es eine neue Magnettafel hier bekommt der Elternbeirat einen Teilbereich. Wie bisher auch im Kindergarten. Die Kindergartenleitung frägt an, ob wir diesen selbst gestalten wollen? Die Gestaltung soll die Krippe selbst übernehmen.

 

Faschingsumzug

Das Thema soll um die 750 Jahrfeier der Stadt Ornbau gehen. Anmerkung: Auch ein Festumzug mit Kindern im Mai (28.05.2023) soll stattfinden.

Vorschlag: Thema Mittelalter Burgfräulein und Ritter – Der Elternbeirat ist dafür.

 

Fotograf

Die Organisation eines neuen Fotografen soll der Elternbeirat zukünftig übernehmen.

Hier sollen neue Fotografen angefragt werden. Dann wird ein Termin abgestimmt.

Zusammenfassung Kassier

2021/2022 mehr Ausgaben als Einnahmen (Coronabedingt).

Am Sommerfest soll wieder eine Spendenbox aufgestellt werden, anstelle eines Getränkeverkaufs.

 

Abholzeiten

Durch die neue Krippe sind die Abholzeiten zu kurz und sollen angepasst werden. Wird im Team besprochen und zeitnah per Newsletter an die Eltern Info gegeben.

 

Ebenso gab es den Hinweis, dass in der neuen Krippe die Schuhe vor der Tür von jedem ausgezogen werden müssen. Hier soll auch eine andere Lösung gefunden werden. Z.B. mit Schuhüberzieher, etc.

 

Anfrage, von wem der Kummerkasten im Kindergarten am Eltern Café ist. Dieser ist vom Kindergartenpersonal aufgestellt worden. Das Personal kümmert sich auch darum. Es wird nochmals eine Info im Newsletter geben.

 

Anfrage, was ist überhaupt das Eltern Café? Dies gab es früher am Eingang des Kindergartens. Hier war eine Kaffeemaschine aufgebaut und sollte zum Austausch für die Eltern sein. Leider wurde dies kaum angenommen und deshalb zurückgebaut.

Allerdings ist jetzt in der neuen Krippe ein Eltern Café eingerichtet. Hier können sich die Eltern gerne treffen und Austauschen. Weitere Infos folgen im Newsletter.

 

Zu Beginn des neuen Kindergartenjahres wurde eine Terminliste an die Eltern ausgehändigt. Diese kam super an und soll beibehalten werden.

 

Vorschlag seitens der Kita-Leitung für einen Elternabend. Thema Osteopathie für Krippenkinder und Kindergartenkinder mit Frau Ritter aus Dinkelsbühl befürwortet. Termin soll für Ende Februar/Anfang März ausgemacht werden.

 

Adventsmarkt

Wir werden uns wieder mit einem Kuchen/Torten Verkauf einbringen. Diese erfolgen auf Spendenbasis der Eltern.

 

Es kam der Vorschlag, dass wir einen Basar veranstalten könnten. Dieses Thema werden wir in der nächsten EB-Sitzung besprechen.

 

Es wurde noch ein Gruppenfoto gemacht und die Sitzung um 22:30 Uhr beendet.